Art. 3. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier 2023

1.. De raad heeft een presidium. 2.. Het presidium is het dagelijks bestuur van de raad en houdt zich bezig met procedures en het functioneren van de raad in algemene zin, de relatie tussen de raad en het college en zaken van bedrijfsvoering technische en huishoudelijke aard. Het presidium houdt zich in ieder geval bezig met: Het toezien op de kwaliteit van de vergaderingen van de raad; Het bevorderen van de kwaliteit van de onderlinge verhoudingen in de raad; Het bevorderen van de kwaliteit van de onderlinge verhoudingen tussen de raad en het college; Het doen van aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad. 3.. De fractievoorzitters vormen het presidium. 4.. Een fractievoorzitter die verhinderd is kan een raadslid uit zijn fractie aanwijzen of hem te vervangen. 5.. De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. 6.. Het presidium kiest uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter van het presidium. 7.. De raad kan te allen tijde het presidium ter verantwoording roepen. 8.. Het presidium kan op verzoek van de raad een ad-hocwerkgroep instellen indien een complexe vraag nader dient te worden onderzocht of uitgewerkt. 9.. Het presidium bepaalt zelf zijn vergaderfrequentie. 10.. Het presidium vergadert in ieder geval eens per jaar met het college over zaken die de relatie tussen de raad en het college aangaan. 11.. Het presidium vergadert in beslotenheid. Van de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt. 12.. Het openbare gedeelte van de besluitenlijst van de vergaderingen van het presidium wordt ter kennis gebracht van de raadsleden tijdens de raadsvergadering. Raadsleden kunnen tijdens de raadsvergadering korte vragen stellen aan het presidium over de besluitenlijst. 13.. De gemeentesecretaris en ambtelijke vertegenwoordigers kunnen op uitnodiging van het presidium deelnemen aan een vergadering van het presidium. 14.. Het presidium brengt jaarlijks verslag uit aan de raad over zijn werkzaamheden. 15.. Het presidium wordt ondersteund door de griffier, diens plaatsvervangers en/of medewerkers.

Rechtspraak bij dit artikel