De gemeente geeft de organisaties met een professioneel karakter, voor de structurele begrotingssubsidies (zie 5.2 – Soorten subsidies), ruim van tevoren de uitgangspunten waarbinnen zij hun subsidieaanvraag kunnen voorbereiden. Dit doen wij door middel van de vraagbrief. Een vraagbrief kan vergeleken worden met een uitvraag voor inkoop van diensten, en is gericht aan de in de perspectiefnota benoemde organisatie voor het betreffende beleidsonderdeel. Elk jaar, vóór 15 juli, sturen we de organisaties deze brief waarin in ieder geval twee hoofdzaken staan:
De resultaten die we verwachten van organisaties die voor dat jaar en onderdeel een subsidie aanvragen. En de voorwaarden waarmee organisaties rekening moeten houden bij het opstellen van hun jaarplan en hun subsidieaanvraag.
Het subsidieplafond of de subsidieplafonds die, onder voorbehoud van definitieve prijscompensatie, beschikbaar zijn voor verstrekking ten aanzien van voorgaande.
Voor meer tijdelijke begrotingssubsidies aan professionele organisaties doet de gemeente een specifieke project-uitvraag. Hierin benoemen we dezelfde onderwerpen, maar waarbij, ten opzichte van de reguliere vraagbrief, het tijdelijke karakter en mogelijk afwijkende tijdslijnen benadrukt worden.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.3
Subsidievraagbrief – We werken voor begrotingssubsidies met een vraagbrief of project-uitvraag
Onderdeel van Subsidiebeleid Noordoostpolder 2023