Subsidies worden volgens de standaardprocedure eerst ’verleend‘ (beschikking vooraf op basis van aanvraag en overleg) en later ’vastgesteld‘ (beschikking achteraf op basis van verantwoording). Elke gesubsidieerde organisatie verantwoord zich in overeenstemming met een verantwoordingsprofiel. Dit betekent onder andere indiening van een verslag over hetgeen men heeft gedaan en wat men heeft bereikt met behulp van de verstrekte subsidie. En, al dan niet tussentijds, via gesprekken. De mate van verwoording is gedifferentieerd en risicogericht. Het is enerzijds gebaseerd op de omvang van de subsidie en anderzijds wordt gekeken naar in het verleden behaalde resultaten.
We hanteren voor de verantwoording de volgende profielen:
Profiel
Subsidiebedrag
Direct vaststellen
Inhoudelijk en financieel eindverslag
Verantwoordingsmomenten en aanvullende eisen
1
<15.000
Ja
Optioneel
-
2
<25.000
Ja
Ja
Verantwoordingsgesprek (optioneel)
3
25.000 – <50.000
Nee
Ja
1 Voortgangsgesprek en Verantwoordingsgesprek
4
50.000 – <100.000
Nee
Ja
2 Voortgangsgesprek en Verantwoordingsgesprek
5*
25.000 – <100.000
Ja
Ja
1 Voortgangsgesprekken en Verantwoordingsgesprek
6
100.000 – <250.000
Nee
Ja
2 Voortgangsgesprekken en Verantwoordingsgesprek en
Tussentijds (deel)verslag (Optioneel)
7
>250.000
Nee
Ja
3 Voortgangsgesprekken en Verantwoordingsgesprek en
Tussentijds (deel)verslag Accountantsverklaring
*Alleen van toepassing bij begrotingssubsidies en als de historische resultaatrealisatie en stabiliteit van partner goed is
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.6
Verantwoording - We werken met een verantwoording die past bij de subsidie en de partner
Onderdeel van Subsidiebeleid Noordoostpolder 2023