Het college legt enkel geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid Woo in geding is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
Het college legt geen geheimhouding op over een compleet document (brief, voorstel of bijlage daarbij) als het ook mogelijk is de geheimhouding te beperken tot specifieke delen of aspecten daarvan.
In geval een gedeeltelijk opgelegde geheimhouding levert het college zo mogelijk twee exemplaren van het document aan de raad aan. Een met en een zonder de geheime delen of aspecten.
In geval van opgelegde geheimhouding (geheel of gedeeltelijk) vermeldt het college altijd in zwarte kapitalen bovenaan het document dat hiervan sprake is, onder verwijzing naar de relevante bepaling uit de Gemeentewet.
In het raadsvoorstel wordt gemotiveerd waarom en waarop geheimhouding rust. In de motivatie wordt aangegeven welk belang, genoemd in artikel 5.1 Woo, preveleert boven het belang van openbaarheid. Wanneer dit van toepassing is wordt in het raadsvoorstel ook aangegeven wanneer de geheimhouding door de raad kan worden opgeheven.
Het college biedt geheime stukken aan de raad, door tussenkomst van de griffier, aan.
Ten aanzien van informatie waarover geen geheimhouding is opgelegd, geldt dat zij openbaar is, met inachtneming van Awb 2:5 en Wetboek van Strafrecht 272
Privacygevoelige informatie mag niet op het openbare internet worden gepubliceerd. Deze is alleen voor leden van de raad en steunfractieleden beschikbaar via een persoonlijk account op het Raadsinformatiesysteem (RIS). Indien dat naar oordeel van het college mogelijk is, kan een geanonimiseerde versie van het document dat de informatie bevat op het openbare deel van het RIS worden geplaatst.
Hoofdstuk 2
Artikel 5.
Opleggen geheimhouding
Onderdeel van Geheimhoudingsprotocol gemeente Dongen 2023