De binnengekomen melding wordt opgeslagen middels een meldformulier. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen tijdens het onderzoeken van het signaal. De eventueel op te stellen rapporten n.a.v. de OSINT-analyses zijn dus volledig anoniem. Ter beveiliging van de gegevens van de melding en het rapport tegen onrechtmatige verkrijging en onjuist gebruik, worden de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
De meldingen en de eventuele daaruit voortvloeiende rapporten n.a.v. de OSINT-analyses worden opgeslagen in een vertrouwelijke map op de beveiligde server van de gemeente Delft. De opgeslagen informatie wordt beveiligd conform de beveiligingsnormen van de gemeente Delft18De beveiligingsnormen van de gemeente Delft zijn te vinden op: https://www.delft.nl/over-onze-website/verklaring-gegevensbescherming ;
Toegang tot de opgeslagen informatie wordt beperkt tot een gelimiteerd aantal personen, enkel de medewerkers die zich bezighouden met radicalisering, extremisme en polarisatie hebben hiertoe toegang.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.3
Artikel 3.2.2
Beveiligingsmaatregelen meldingen
Onderdeel van Protocol fenomeen, netwerk- en signaalanalyses inzake de aanpak radicalisering, extremisme en polarisatie