**1..** De voorzitter zendt de leden van de raadscommissies en de raad ten minste 10 dagen vóór de vergadering een digitale oproep, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. Tegelijkertijd wordt een openbare kennisgeving van dag, tijdstip en plaats van de vergadering in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
**2..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de stukken waarop geheimhouding is opgelegd, worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden van de raad en de openbare kennisgeving in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
**4..** De stukken waarop geheimhouding is opgelegd, worden tegelijkertijd met de oproep voor de leden bij de griffie ter inzage gelegd.
**5..** De definitieve agenda wordt bij aanvang van de raads(commissie)vergadering door de raad(scommissie) vastgesteld.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 1:
Artikel 14.
Oproep en agenda
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen 2023