**1..** De griffier draagt zorg voor de besluitenlijsten van de raadsvergaderingen.
**2..** Uit het verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de collegeleden en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
eventuele stemverklaringen;
een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende ordevoorstellen en de dicta van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 21 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
**4..** De conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de agenda voor de eerstvolgende raadsvergadering in het raadsinformatiesysteem.
**5..** Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 4:
Artikel 31.
Verslag raadsvergadering
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen 2023