**1..** De gemeentesecretaris heeft de eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie en is leidinggevende van de directieleden. De gemeentesecretaris treedt op als algemeen directeur en draagt in het bijzonder zorg voor:
het, als eerste adviseur, geven van advies en bijstand aan het college en aan de burgemeester als zelfstandig bestuursorgaan;
het geven van schriftelijk advies en/of het verlenen van ambtelijke bijstand aan de raad of leden van de raad, één en ander als bedoeld in de Verordening ambtelijke bijstand;
de realisering van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen;
de bedrijfsvoering en de effectiviteit van de organisatie;
de doorontwikkeling en innovatie van de organisatie;
het signaleren en verbinden vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen;
het integraal aansturen van de directie en de gehele ambtelijke organisatie.
**2..** De gemeentesecretaris staat het college en de burgemeester, als zelfstandig bestuursorgaan, bij de uitoefening van hun taak terzijde en draagt zorg voor:
de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van de vergaderingen van het college;
vastlegging van collegebesluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst;
de advisering aan het college;
de uitvoering van de besluiten van het college;
het realiseren en bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning van het college;
de integrale toetsing van de aan het college voorgelegde adviezen;
het bijstaan van de burgemeester bij de bevordering van de eenheid van collegebeleid, alsmede bij de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur.
**3..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de concerndirectie voor de aansturing van de ambtelijke organisatie, is de gemeentesecretaris eindverantwoordelijkheid voor:
kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen ten behoeve van het bestuurlijk besluitvormingsproces;
planning en control van gemeentelijke bedrijfsprocessen en de uitvoering daarvan met inachtneming van het vastgestelde beleid;
samenhang alsmede een gecoördineerd handelen van de onderscheiden organisatieonderdelen en concernthema’s;
kwaliteit van het management en de organisatie van het ambtelijk apparaat;
het regisseren en adviseren over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie;
realisatie van de met de directie opgestelde resultaatgerichte afspraken met de afdelingshoofden.
**4..** De gemeentesecretaris geeft de directieleden thema’s, opgaven, programma’s en projecten in portefeuille.
**5..** De gemeentesecretaris is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en zorgt voor een goede invulling van de medezeggenschap binnen de ambtelijke organisatie, de griffie uitgezonderd.
**6..** Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris wordt zijn ambt waargenomen door de loco-gemeentesecretaris die daartoe is aangewezen door het college.
HOOFDSTUK 3
Artikel 3.1
Gemeentesecretaris/algemeen directeur
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Apeldoorn