De Analist Ondermijning maakt een inschatting van de benodigde gegevens op basis van het signaal en legt deze ter beoordeling voor aan de Privacy Officer.
De Privacy Officer adviseert of deze gegevens opgevraagd mogen worden of niet. Indien BRP-informatie nodig is, overlegt de Privacy Officer hierover met de BRP-functionaris.
De Privacy Officer controleert hierbij of het gebruik van de gegevens verenigbaar is met het oorspronkelijke doel en of het gebruik noodzakelijk is en voldoet aan de proportionaliteits- en subsidiariteitsvereiste.
Indien de Analist Ondermijning en de Privacy Officer geen overeenstemming kunnen bereiken wordt het verzoek neergelegd bij de Coördinator VIK.
Indien de Coordinator VIK afwijkt van het advies van de Privacy Officer wordt dit gedocumenteerd en voorzien van motivatie.
Indien gewenst kunnen alle partijen contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming voor een second opinion.
Er hoeft geen advies aan de Privacy Officer gevraagd te worden indien het signaal past in een specifiek ondermijningsthema waarvoor de Privacy Officer een Hit / No Hit gegevensset heeft gedefinieerd.
De Hit / No Hit gegevenssets zoals bedoeld in lid g. is terug te vinden in bijlage 2 van de werkprocesbeschrijving Ondermijning.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4.3
Artikel 16.
Privacycheck 1 – Hit / No Hit
Onderdeel van Privacy Protocol Ondermijning