De Analist Ondermijning maakt een inschatting welke gegevens gedeeld moeten worden met het GSO en welke gegevens met specifieke gemeentelijke onderdelen en legt deze ter advies voor aan de Privacy Officer.
De Privacy Officer adviseert of deze gegevens gedeeld mogen worden of niet.
De Privacy Officer controleert hierbij of het delen van de gegevens noodzakelijk is en voldoet aan de proportionaliteits- en subsidiariteitsvereiste.
Indien de Analist Ondermijning en de Privacy Officer geen overeenstemming kunnen bereiken wordt het verzoek neergelegd bij de Coördinator VIK.
Indien de Coordinator VIK afwijkt van het advies van de Privacy Officer wordt dit gedocumenteerd en voorzien van motivatie.
Indien gewenst kunnen alle partijen contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming voor een second opinion.
Er hoeft geen advies aan de Privacy Officer gevraagd te worden indien het signaal past in een specifiek ondermijningsthema waarvoor de Privacy Officer een gegevensset heeft gedefinieerd voor deze stap.