De inkoop en aanbestedingen van zowel dienstspecifieke als dienstoverschrijdende opdrachten vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders, dan wel een door het college aangewezen ge(vol)machtigde (lees: directeur) of onderge(vol)machtigde (lees sectormanager of teamleider) zoals daartoe is besloten in het mandaatstatuut van de gemeente Leeuwarden.
Uitvoering kan plaatsvinden door multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit medewerkers van de desbetreffende diensten al dan niet met inbreng van Centrale Inkoop en/of andere aanbestedingsdeskundigen en waar nodig externe expertise. Aan deze teams wordt geen bevoegdheid toegekend om besluiten te nemen tot aanbesteding en gunning.