Iedere sector informeert Centrale Inkoop over de door de sector uit te voeren openbare aanbestedingen.
Om jaarlijkse rapportage in een inkoopjaarverslag mogelijk te maken, houdt elke sector een overzicht bij met de inkoop en aanbestedingen met offertes boven de € 50.000,-. Een dergelijk overzicht bevat informatie over:
wat is ingekocht;
hoeveel offertes er zijn aangevraagd;
het meedingen van lokale aannemers, leveranciers of dienstverleners;
het inschakelen van langdurig werklozen;
het gebruik van uitzonderingen op de beleidsregels “Inkoop en aanbestedingen” zoals genoemd in artikel 14;
De gunning en het te betalen bedrag.