Voor het inkopen en aanbesteden geldt alle door het Rijk op dit gebied vastgestelde wet- en regelgeving, zoals:
De Raamwet EEG-voorschriften aanbestedingen;
Bao: het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten ter uitvoering van de Europese richtlijn 2004/18/eg van het Europees parlement.
Voor het inkopen en aanbesteden worden een of meer van de volgende reglementen en/of voorwaarden gebruikt dan wel eventueel daarvoor na het inwerkingtreden van deze beleidsregels in de plaats komende nieuwe versies van die reglementen en/of voorwaarden:
Reglementen
ARW 2005: het aanbestedingsreglement werken.
Voorwaarden
Inkoopvoorwaarden Leeuwarden 2009: inkoopvoorwaarden van de Gemeente Leeuwarden (diensten en leveringen);
UAV 1989: Uniforme administratieve voorwaarden (werken);
UAV-TI 1992: Uniforme administratieve voorwaarden (Technische Installaties);
UAV-GC 2005: Basisovereenkomst met bijbehorende Uniforme Administratieve Voorwaarden voor geïntegreerde contractsvormen voor bouwkundige werken;
De nieuwe regeling (DNR) 2011: regelt de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en architect, ingenieur en adviseur;
ARBIT: Algemene rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten (versie 2010).
Voor het gebruik van de voorwaarden genoemd in artikel 3 geldt dat:
per opdracht de artikelen uit die voorwaarden die de aansprakelijkheid beperken specifiek worden beoordeeld en indien nodig worden aangepast;
er wordt overeengekomen dat geschillen worden afgehandeld volgens artikel 22 en 23 van de Inkoopvoorwaarden Leeuwarden 2009, met dien verstande dat geschillen in beginsel slechts door de competente Rechtbank worden beslecht. De tekst van deze artikelen wordt opgenomen in de af te sluiten overeenkomst.