In deze beheerregeling wordt verstaan onder:
Archiefbescheiden, als bedoeld in artikel 1, onder c van de Archiefwet 1995:
bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1., 2. of 3. Bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;
archiefbewaarplaats
de door de burgermeester en wethouders voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats, als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995;
archiefruimte
een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 1, onder e, van de Archiefwet 1995;
archivaris
de verantwoordelijke voor het onderhoud en beheren van het archief en het inzichtelijk en toegankelijk maken en houden van het archief voor het publiek;
beheer
de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
beheerder
de gemeentesecretaris;
beheerregeling
deze Beheerregeling informatiebeheer Smallingerland 2023;
college
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland
conversie
Omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandformaat, als bedoeld in artikel 1, onder d, van de Archiefregeling.
informatiehuishouding
Het geheel aan maatregelen om de archiefbescheiden in goede geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn.
kwaliteitssysteem
Kwaliteitssysteem als bedoeld in artikel 16 van de archiefregeling.
migratie
Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform, als bedoeld in artikel 1, onder k, van de Archiefregeling.
overbrenging
Overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995.
selectielijst
Lijst waarin tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995.
strategisch informatieoverleg
Structureel overleg dat de besluitvorming inzake de informatiehuishouding vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt.
vervanging
Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995.
vervreemding
Overdracht van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995 of van rechtswege.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies