**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en voor een verslag van de vergadering.
**2..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden, de aanwezige leden van het college en de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 9 lid b, artikel 10 en artikel 12 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
in de raadscommissie gedane toezeggingen;
het advies van de brede fracties voor de verdere behandelwijze van de onderwerpen of voorstellen;
**3..** Het conceptverslag wordt aan de leden van de commissie en de leden van het college toegezonden.
**4..** De leden, de voorzitter en overige personen die het woord hebben gevoerd, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, als het schriftelijke conceptverslag naar hun mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient, ten minste 24 uur voor de vergadering waarin het verslag wordt vastgesteld, schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag wordt door de raad vastgesteld.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2023