In deze regeling wordt verstaan:
Aanvrager: De vereniging, stichting, informele sportgroep of andersoortige instelling die een reserveringsaanvraag indient voor ijshuur.
Reserveringsaanvraag: Dit betreft een invulformulier om gebruik te kunnen maken van de ijsbaan.
Triavium: Dit betreft de ijshockeybaan, de ringbaan of de funbaan.
Gebruiker/huurder: Een natuurlijk persoon, de vereniging, stichting, informele sportgroep of andersoortige instelling die Triavium in gebruik heeft gekregen. Met gebruiker/huurder wordt ook degene bedoeld die door de gebruiker/huurder als plaatsvervanger is aangewezen of degene die de activiteit namens de gebruiker/huurder begeleidt.
Seizoen: Een seizoen in Triavium loopt van september tot en met maart. Deze data kunnen fluctueren en worden altijd tijdig – uiterlijk 1 juli - gecommuniceerd naar aanvragers.