**1..** De subsidieaanvraag moet jaarlijks vóór 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd schriftelijk ingediend zijn en bevat in ieder geval:
Het aanvraagformulier;
Verantwoording over het voorgaande subsidiejaar. Dit bevat een inhoudelijk en financieel verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
Het reserveringsformulier, wanneer het subsidie bedrag in het voorgaande jaar niet (volledig) besteed is;
**2..** Aanvragen die na 1 oktober worden ingediend, worden alleen in uitzonderlijke gevallen in behandeling genomen, zoals opgenomen in artikel 11 ASV.
**3..** Aanvragen die niet compleet zijn worden niet in behandeling genomen.