**1..** Een (burger-)raadslid kan zich via de griffier wenden tot de ambtelijk ondersteuners van het college om:
**1..** te vragen om feitelijke informatie;
**2..** inzage in of afschriften van documenten.
**3..** De verzochte informatie wordt zo spoedig mogelijk verstrekt.
**4..** De griffier stelt de gemeentesecretaris en de ter zake betrokken portefeuillehouder van het verzoek op de hoogte.
**5..** Indien de informatie betrekking heeft op een onderwerp dat voorligt in de beeldvormende, oordeelsvormende of besluitvormende fase, zet de griffier de vragen uit en bewaakt de tijdige beantwoording ervan. De antwoorden worden met alle raads- en burgerraadsleden gedeeld per email en toegevoegd aan de stukken bij het betreffende onderwerp op het RIS. Een fractie of raadslid kan aangeven dat de vragen en de antwoorden niet gedeeld mogen worden met andere fracties of raadsleden.
**6..** Indien een raadslid bijstand wil bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, moties, amendementen of andere bijstand dan wendt hij zich tot de griffier. Als de griffier de bijstand niet zelf kan verlenen, dan verzoekt hij de gemeentesecretaris om één of meer ambtelijk ondersteuners van het college aan te wijzen om de bijstand te verlenen.
**7..** Indien het vragen om informatie betreffen die omvangrijk zijn of die veel werk kosten voor de ondersteuners van de het college, dan wendt de griffier zich tot de gemeentesecretaris met een verzoek om ambtelijke bijstand. De gemeentesecretaris wijst een of meer ambtenaren aan die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Indien de gemeentesecretaris het verzoek afwijst dient hij dit met redenen te omkleden.
**8..** De voor behandeling aangewezen ambtenaar zorgt ervoor dat de informatie zo snel mogelijk wordt gegeven.
**9..** De gemeentesecretaris stelt de verantwoordelijk portefeuillehouder in kennis over het verzoek. Indien leden van het college informatie wensen over het verzoek om bijstand of over de inhoud van de verleende bijstand, dan wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
**10..** In alle gevallen wordt het besluit tot weigering genomen door de gemeentesecretaris (als het een ambtenaar van het college betreft) of de griffier (als het een medewerker van de griffie betreft). Het raadslid kan bij weigering de burgemeester verzoeken als bemiddelaar te fungeren.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 15.
Informatieverzoeken of vragen aan het ambtelijk apparaat (ambtelijke bijstand)
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023