**1..** In de beeldvormende fase is het doel het informeren van de raad over stukken die voor de eerstvolgende raadsvergadering zijn geagendeerd; ook onderwerpen worden besproken die later mogelijk in besluitvorming komen.
**2..** In de beeldvormende fase worden twee soorten bijeenkomsten onderscheidden: de raadsvoorbereidende ronde en de informerende ronde.
De raadsvoorbereidende ronde is bedoeld voor het technisch-inhoudelijk inzicht in de voorstellen die ter besluitvorming aan de raad zijn aangeboden.
De informerende ronde: het houden van een presentatie en/of het geven van informatie door het college, ambtenaren en externe deskundigen over onderwerpen zonder dat er (al) een raadsvoorstel voorligt.
**3..** Overige bijeenkomsten vormen de dialoogronde en de Ronde Tafels, waaraan naast de raads- en burgerraadsleden ook anderen kunnen deelnemen.
Dialoogronde: het uitwisselen van meningen met betrokkenen, belanghebbenden of deskundigen over een onderwerp of het houden van bijeenkomsten over actuele onderwerpen die van belang zijn voor de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak van de raad. Ook kunnen deze ronden nuttig zijn voor het college om de meningen van de raad en anderen te peilen.
Ronde Tafels: de samenleving krijgt de ruimte om in gesprek te gaan met raadsleden en burgerraadsleden over een eigen gekozen onderwerp. Inwoners of organisaties doen een voorstel aan de raad om een specifiek onderwerp of vraagstuk te bespreken. De aanvrager heeft een actieve rol in de voorbereiding van het gesprek en tijdens de Ronde Tafel zelf.
HOOFDSTUK 4.
Artikel 31.
Verschillende bijeenkomsten
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023