**1..** Bij het opleggen van geheimhouding door raad, college van burgemeester en wethouders en de burgemeester gelden de volgende randvoorwaarden:
Uitgangspunt is openbaarheid van informatie en van vergaderingen (artikel 23 van de Gemeentewet).
Naast ‘openbaar’, ‘geheim’ of ‘besloten’ kan informatie ‘onder embargo’ worden verstrekt.
Besloten vergaderingen zijn altijd geheim.
Als het college geheimhouding oplegt op stukken, dan dient dit altijd gemotiveerd te worden. Geheimhouding op stukken is alleen mogelijk op grond van artikel 5.1 van de Wet Open Overheid (Woo) (voorheen artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur).
Geheimhouding op mondelinge informatie hoeft niet gemotiveerd te worden.
Het vertrouwelijk omgaan met informatie zonder formele oplegging van geheimhouding is een afspraak die onderling kan worden gemaakt (een gentlemens agreement).
Als sanctie voor raadsleden die geheime informatie lekken geldt dat de raad kan besluiten het betreffende raadslid uit te sluiten van de toegang (tot een vergadering) of tot toegang van stukken waarop geheimhouding berust voor een periode van maximaal 3 maanden.
**2..** De werkwijze voor geheime stukken en besloten vergaderingen is beschreven in bijlage 1 bij dit Reglement, werkwijze geheimhouding en openbaarheid van vergaderingen.
HOOFDSTUK 8.
Artikel 52.
Algemene afspraken over geheimhouding
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023