Art. 3 Verordening op de agendacommissie — – Taken en bevoegdheden agendacommissie

1.. De primaire taak van een agendacommissie is om met een evenwichtige agendering voor de raad te komen. Dit betekent in de regel dat de agenda binnen een fatsoenlijk tijdsbestek kan worden afgehandeld. De commissie kijkt hiervoor naar de te verwachten behandeltijd en belang of urgentie van de agenderingsverzoeken. 2.. De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda van de raadscommissie vast te stellen voordat de oproep, zoals bedoeld in artikel 10 van het RvO voor de vergaderingen van de raadscommissie van Woudenberg, wordt verzonden. 3.. De agendacommissie heeft als taak aanvullende verzoeken volgend op de na de commissievergadering doorgeschoven agendapunten voor agendering in de raadsvergadering vast te stellen voordat de oproep, zoals bedoeld in artikel 9 van het RvO voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Woudenberg, wordt verzonden. 4.. Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd en getoetst door de agendacommissie. Bij een agenderingsverzoek door een fractie of een lid van de raad wordt een korte schriftelijke toelichting gevraagd. 5.. De agendacommissie bewaakt – op eigen initiatief dan wel door tussenkomst van advies van de griffie - de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid. 6.. De agendacommissie kan het presidium adviseren om een vergaderstuk terug te sturen naar de indiener, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is. 7.. Indien na de termijn zoals bedoeld in artikelen 3.2 en 3.3, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, een verzoek wordt ontvangen voor aanpassing van de agenda, dan adviseer de agendacommissie het presidium over dit verzoek. 8.. De agendacommissie heeft als taak om, na het verstrijken van de indieningstermijn voor vragen voor de rondvraag (commissie) of het vragenuur (raad) deze te beoordelen op urgentie en te besluiten of de betreffende vraag alsnog wordt toegelaten tot de vergadering voor mondelinge behandeling. 9.. De agendacommissie stelt, met behulp van de griffier, een jaaragenda op voor alle vergaderingen waar de raad bij is betrokken, of bij wordt gevraagd, en legt dit ter vaststelling voor aan het presidium. 10.. De agendacommissie heeft voorts als taak planning van informatieavonden en werkbezoeken van de gemeenteraad voor te bereiden.

Rechtspraak bij dit artikel