Van het klankbordgesprek wordt een verslag gemaakt. Deze is niet openbaar.
Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld, leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid te reageren op het concept. Daarna wordt het verslag door de leden van de commissie en de burgemeester ondertekend.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Het verslag wordt voor raadsleden die geen deel uitmaken van de commissie, onder geheimhouding, ter inzage gelegd bij de griffie.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de Commissaris gestuurd.
Treedt tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aan, dan kunnen deelnemers aan de klankbordgesprekken de stukken inzien.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad gemeente Buren