Beeldvormende vergaderingen zijn bedoeld om informatie over een onderwerp te verzamelen om te komen tot een standpunt en besluitvorming en om oriënterende gesprekken te voeren.
Beeldvormende vergaderingen hebben de status van een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet.
Deelnemers aan de beeldvormende vergaderingen zijn raadsleden en burgerleden.
op initiatief van de agendacommissie kunnen derden aan een beeldvormende vergadering deelnemen. Bijvoorbeeld inwoners of organisaties.
De vorm van beeldvormende vergaderingen ligt niet vast. De opzet van de vergadering en de genodigden en de locatie worden door de agendacommissie vastgesteld. Afhankelijk van het onderwerp nodigt de raad mensen of organisaties uit waarmee de raad een gesprek aangaat of kiest hij voor een expertmeeting, hoorzitting, rondetafelgesprek, informatiemarkt etc. Ook de vergaderlocatie ligt niet vast; afhankelijk van het onderwerp kan dat in het gemeentehuis, maar ook op een andere locatie als dat beter past bij het onderwerp.
Beeldvormende vergaderingen worden opgenomen indien de aard en de vorm van de vergadering zich daar niet tegen verzet.
In een beeldvormende vergadering vindt geen besluitvorming plaats. Aan het eind van de bijeenkomst vat de voorzitter het besprokene samen en geeft hij indien van toepassing het vervolg proces weer.
Van beeldvormende vergaderingen wordt kort verslag gemaakt met daarin in ieder geval de aanwezigen en de gemaakte afspraken.
Artikelen 12 tot en met 18 en paragraaf 5 en 6 zijn van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk 3
Artikel 9.
Beeldvormende vergaderingen
Onderdeel van Reglement van Orde gemeenteraad Buren 2023