**1..** Nadat de deuren zijn gesloten geeft de voorzitter eerst het voorstel om met gesloten deuren te vergaderen in bespreking. Alleen als de raad of de commissie in meerderheid hiertoe besluit zal daadwerkelijk met gesloten deuren worden vergaderd.
**2..** Voor een besloten vergadering wordt een aparte presentielijst gebruikt. Hierop tekenen behalve de raads- en/of commissieleden ook eventuele overige aanwezigen.
**3..** Besluit de raad of commissie tot een besloten vergadering, dan geldt vanaf dat moment van rechtswege geheimhouding op hetgeen besproken wordt, totdat de raad of commissie de geheimhouding opheft. 1 Dat komt doordat het behandelde in een besloten vergadering van rechtswege geheim is, zonder dat hier een toets aan de Woo aan vooraf hoeft te gaan. Dit is alleen van toepassing op mondelinge informatie.
**4..** Raads- en commissieleden die na aanvang van een besloten vergadering aankomen, hebben zonder enige belemmering toegang. Ook kunnen zij tussentijds de vergaderzaal verlaten. Betrokkenen dienen zich hierbij bewust te zijn van het besloten karakter van de vergadering en de gemaakte afspraken in het kader van geheimhouding. Daarnaast dienen zij zich te melden bij de voorzitter en griffier.
**5..** De geheimhouding wordt opgelegd aan degenen die in de besloten vergadering aanwezig zijn. Wanneer geheimhouding is opgelegd, mogen raads- en commissieleden (en anderen) die bij de behandeling aanwezig waren niets delen over hetgeen in de besloten vergadering besproken is.
**6..** Als de raad of commissie de geheimhouding op hetgeen is besproken heeft opgeheven, dan moet het verslag en/of de besluitenlijst ook openbaar gemaakt worden.
Hoofdstuk 3
Artikel 3:3
Vergaderen achter gesloten deuren
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeenteraad Delft 2023