**1..** De griffie legt een register aan van alle documenten die naar de raad zijn gestuurd en waar geheimhouding op ligt.
**2..** De griffie legt een register aan van alle vergaderingen of delen van vergaderingen die in beslotenheid zijn gehouden en waarbij op het verhandelde geheimhouding is opgelegd.
**3..** De registers bevatten de datum van de vergadering, de datum van oplegging, de grondslag voor de geheimhouding en de horizonbepaling dan wel de datum waarop of voorwaarde waaronder de geheimhouding wordt opgeheven.
**4..** De registers worden in het raadsinformatiesysteem geplaatst.