Voor organisaties die middelen aanvragen binnen deze Subsidieregeling gelden de volgende procedures:
Partijen kunnen de subsidie aanvragen middels een aanvraagformulier.
Aanvragen die per kalenderjaar lopen kunnen tot 1 december van het lopende jaar ingediend worden.
Aanvragen die per schooljaar lopen kunnen tot 1 juli van het lopende jaar ingediend worden.
De aanvraag van een subsidie bevat in aanvulling op het eerste lid de volgende stukken, tenzij in een beschikking anders bepaald:
een beschrijving van de overkoepelende visie van de organisatie, waarbij de relatie wordt gelegd tussen de voorziening(en) en voornoemde visie;
een beschrijving van de activiteit(en) voor de voorziening waarvoor subsidie wordt aangevraagd; de doelstellingen en resultaten die daarmee worden nagestreefd, en hoe de activiteiten aan dat doel bijdragen;
een begroting voor de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd met daarin een overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven, voor zover deze betrekking hebben op de activiteiten;
documenten waaruit de hoogte van de bezoldiging van de bij de aanvrager werkzame topfunctionarissen, als bedoeld in de zin van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector, blijkt.
Bij de aanvraag wordt een inhoudelijk plan toegevoegd. Hierin wordt beschreven hoe de subsidieaanvrager invulling geeft aan de beoogde interventie. In het plan zijn in ieder geval de volgende aspecten opgenomen:
Interventiesoort en doel van interventie;
Ureninzet van de interventie;
Kosten en financieringsvorm van de interventie (bijvoorbeeld co-financiering);
Aantal te bereiken Haarlemse kinderen of leerlingen met de interventie en criteria om te komen tot de doelgroep voor de interventie;
Wijze van betrekken van ouders;
Relatie tussen interventie en instellingsvisie;
Monitoring en evaluatie van voortgang en resultaten van interventie.
Hoofdstuk 3.
Artikel 15.
Aanvraagprocedure onderwijskansenactiviteiten
Onderdeel van Subsidieregeling Onderwijskansen gemeente Haarlem 2023