**1..** Een raadsinformatieronde heeft de status van een bijeenkomst zoals bedoeld in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet met dien verstande dat het bijwonen van een raadsinformatiebijeenkomst niet in aanmerking komt voor vergoeding zoals bedoeld in artikel 3.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
**2..** Een raadsinformatieronde wordt voorgezeten door een commissievoorzitter zoals bedoeld in artikel 22 van dit reglement.
**3..** Een raadsinformatieronde is in principe openbaar en heeft tot doel het informeren van de raads- en commissieleden over voor de raad relevante onderwerpen of ter uitwisseling van (technische) informatie ter voorbereiding op de bespreking van voorstellen in een commissievergadering.
**4..** Een raadsinformatieronde kan bij uitzondering in beslotenheid gehouden worden als:
het gaat om belangen als bedoeld in artikel 5.1 van de Wet open overheid .
**5..** De raadsinformatieronde kan worden gebruikt voor:
het houden van een presentatie over door het presidium bepaalde relevante thema’s en/of het geven van informatie door het college;
het horen/peilen van meningen van raads- en commissieleden, betrokkenen en belanghebbenden over een onderwerp of voorstel;
het houden van bijeenkomsten over relevante onderwerpen die van belang zijn voor de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak van de raad waar ook ruimte is voor inbreng van deskundigen, belanghebbenden en/of belangstellenden.
**6..** Elke fractie wordt door minimaal 1 raads- of commissielid niet zijnde raadslid vertegenwoordigd met een minimum van 7 raads- of commissieleden
**7..** Elke inwoner, vertegenwoordiger van een maatschappelijke organisatie of bedrijf of andere belangstellenden/belanghebbenden kan aan de raadsinformatieronde deelnemen als toehoorder of als inspreker. Een inspreker krijgt maximaal vijf minuten inspreektijd inclusief een eventuele presentatie.
**8..** Een ieder die zich van tevoren bij de griffie aanmeldt, kan het woord voeren.
**9..** Agendaverzoeken voor een raadsinformatieronde worden via de griffie gedaan met een ingevuld formulier waarin het doel, het onderwerp, opbouw programma en achtergrond staan beschreven.
**10..** Het presidium bepaalt de onderwerpen op basis van de lange termijnagenda en de agendaverzoeken.
Hoofdstuk 7.
Artikel 18.
Raadsinformatieronde
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heiloo 2023