In een adviserende sessie peilt het college hoe de leden van de gemeenteraad op dat moment kijken naar een beleidsopgave of -oplossing. Bijvoorbeeld in aanloop naar een raadsvoorstel of over een onderwerp waarvoor het college bevoegd is.
Het college kan zich laten bijstaan door één of meerdere ambtenaren of externen.
De gemeenteraad kan inwoners en externe deskundigen uitnodigen om deel te nemen aan de adviserende sessie.
Het college maakt verslag van een adviserende sessie en vermeldt daarin de reacties van de raadsleden en burgerleden op de vragen die het college heeft voorgelegd.
Het college kan de agendacommissie gemotiveerd verzoeken de adviserende sessie in beslotenheid te laten plaatsvinden.
Een raadslid kan de agendacommissie verzoeken een adviserende sessie over een onderwerp te programmeren. Dat verzoek geschiedt via een agenderingsnotitie die naar de griffie gestuurd kan worden. Zo’n notitie bevat in ieder geval:
Het onderwerp en relevante achtergrondinformatie.
Aanleiding en argumenten ter onderbouwing van het agenderingsverzoek.
Beoogd doel van de bespreking.
Het presidium kan nadere regels stellen over de adviserende sessies en de aanleververeisten.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 25.
Adviserende sessie
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad Son en Breugel 2023