Bij geschillen tussen partijen over de uitvoering van een gesloten instandhoudingsovereenkomst wordt deze door partijen om advies voorgelegd aan de gemeentelijke grafmonumentencommissie.
Op grond daarvan stelt het college van burgemeester en wethouders, als bevoegd gezag, een commissie samen ter ondersteuning van de besluitvorming over de toelaatbaarheid van grafmonumenten op de oude begraafplaats aan de Schoolstraat. Ten behoeve van de besluitvorming kan in voorkomende gevallen een aanvraag voorgelegd worden aan de commissie. Die commissie bestaat uit drie personen:
een vertegenwoordiger van de beheerder van de begraafplaats
een vertegenwoordiger van de Stichting Sporen in het zand
vertegenwoordiger van de Cultuur Historische Vereniging Schylge Myn Lântse.
De commissie bepaalt haar advies aan de hand van de nadere regels die vastgesteld zijn voor de oude begraafplaats aan de Schoolstraat, het vastgestelde beleid rondom de begraafplaats, de eventuele overeenkomst die afgesloten is en de waardering zoals vastgelegd in het inventarisatierapport van Hulsman Producties uit 2004. Waar nodig kunnen zij een funerair deskundige raadplegen die ervaring heeft met de begraafplaats. De commissie verricht haar werk onbezoldigd.
Op aanvraag van de administratie wordt de commissie ingeschakeld. Dit gaat als volgt:
De relevante stukken worden aan de commissie verstuurd met het verzoek om advies;
De commissieleden nemen de stukken door en bepalen samen of een bijeenkomst noodzakelijk is, dan wel of een extern consult nodig is;
Alvorens de commissie haar advies opstelt stelt zij een rechthebbende, gebruiker of instandhouder in de gelegenheid een toelichting op de aanvraag te geven;
Na bestudering en afstemming wordt een advies opgesteld. Dit onderbouwde advies wordt aan het college verzonden;
Dit gehele traject dient binnen vier weken doorlopen te worden;
Het advies wordt betrokken bij het besluit door het college.
Artikel 2:
Artikel 2:
Onderdeel van Regeling tot het instellen van een grafmonumentencommissie Gemeente Terschelling