**1..** Door of namens de griffier wordt een korte weergave gemaakt (deze volgt op de dag na de vergadering, en daarin wordt kort beschreven wat besloten is of afgesproken). Het volgende wordt in elk geval vastgelegd:
de aanwezigen;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest (‘onderwerpen van debat’);
het vervolgtraject per agendapunt;
een opsomming van vragen die zijn gesteld en nog beantwoord moeten worden en toezeggingen die zijn gedaan.
**2..** De Korte Weergave wordt in het digitale vergadersysteem opgenomen.
**3..** Voor zover de aard en de inhoud zich daartegen niet verzet, wordt de Korte Weergave zo spoedig mogelijk na de commissievergadering openbaar gemaakt (in elk geval aan abonnees) door of namens de griffier.
**4..** Elke vergadering van de raadscommissie wordt opgenomen en via internet uitgezonden; vergaderingen worden tevens z.s.m. (uiterlijk binnen twee weken) ondertiteld. Op dat moment komt tevens een woordelijk, fulltext doorzoekbaar transscript beschikbaar (de integrale ondertiteling).
Artikel 8
Verslag en ondertiteling
Onderdeel van Verordening vergaderingen van de raadscommissie gemeente Texel 2023