**1..** Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters en wordt bijgestaan door de griffier.
**2..** Het seniorenconvent bespreekt enkel die onderwerpen die gezien eventuele schade van openbaar overleg voor de gemeente niet in een ander overleg besproken kunnen worden.
**3..** Het seniorenconvent is een overlegplatform namens de raad voor vertrouwelijke en spoedeisende kwesties waaronder:
vertrouwelijke onderwerpen die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden;
onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is;
de toepassing van de Gedragscode Integriteit;
vertrouwelijke mededelingen over openbare orde en veiligheid.
andere situaties waarin de voorzitter een vertrouwelijk dan wel spoedeisend overleg noodzakelijk acht.
**4..** Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het Seniorenconvent vervangt.
**5..** De voorzitter van de raad is ook voorzitter van het seniorenconvent. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is plaatsvervangend voorzitter van het seniorenconvent.
**6..** De griffier of diens vervanger is de secretaris van het seniorenconvent.
**7..** Het seniorenconvent vergadert op initiatief van of in overleg met de voorzitter of één van de leden, wanneer deze een onderwerp vertrouwelijk en niet openbaar wil bespreken.
**8..** Vergaderingen van het seniorenconvent zijn niet openbaar. Per besproken onderwerp wordt geduid of het besprokene vertrouwelijk is en of de fractievoorzitters hun fracties hierover (vertrouwelijk) kunnen informeren.
**9..** Per vergadering wordt bepaald of er een verslag van het besprokene opgemaakt wordt en of dit verslag vertrouwelijk is.
**10..** Het seniorenconvent doet aanbevelingen aan de raad over de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies, voor zover het niet de taken van de agendacommissie betreft.
Hoofdstuk 1.
Artikel 2.
Het seniorenconvent
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Voerendaal 2023