**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van een speciaal aangemaakte unieke code. Elke bijdrageplichtige krijgt één unieke code. De code geeft toegang tot het digitale stemformulier. Daarnaast is het papieren stemformulier ook gekenmerkt met deze code. Dit zorgt er voor dat mensen niet meerdere keren het stemformulier kunnen invullen, en hiermee de uitkomsten kunnen beïnvloeden/manipuleren.
**2..** In de begeleidende brief bij het stemformulier is een link opgenomen. Ook is de brief voorzien van een speciaal aangemaakte unieke code waarmee digitaal gestemd kan worden. Indien de bijdrageplichtige meerdere WOZ-objecten in gebruik of in eigendom heeft, brengt hij/zij 1 stem uit die geldt voor alle in gebruik zijnde en binnen het BIZ-gebied vallende WOZ-objecten.
**3..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bekend bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Haarlem en Stad & Co.
Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie en adressenlijst van Cocensus voor de BIZ-zone Binnenstad Haarlem 2024-2028.
**4..** Het stemformulier vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de Gemeente Haarlem uiterlijk moet zijn ontvangen.
**5..** De stemformulieren worden met een toelichting op de verordening en de strekking van de uitvoeringsovereenkomst persoonlijk uitgereikt en/of per post verstuurd. Naast schriftelijk/papier per post, kunnen bijdrageplichtigen ook digitaal stemmen.
**6..** Ten behoeve van het uitbrengen van de stem dient het stemformulier conform het bepaalde van artikel 4, vierde lid van de wet op één van de volgende manieren ingevuld te worden:
Papier- het stemformulier kan schriftelijke worden ingevuld en daarna verstuurd in de daarvoor meegeleverde en gesloten antwoordenveloppe naar de afdelingsmanager van de afdeling Economie Cultuur Duurzaamheid en Wonen van de gemeente Haarlem of ingeleverd worden bij de ambassadeur;
Papier- het stemformulier kan worden ingevuld, gescand en daarna worden gemaild naar: bizbinnenstad@haarlem.nl;
Digitaal- het digitale stemformulier kan via een URL link zoals in de begeleidende brief is ogenomen worden ingevuld. Hiervoor is een unieke code nodig, om toegang te krijgen tot het stemformulier. Deze unieke code is eveneens opgenomen in de begeleidende brief.
**7..** Een door de BIZ-bestuur aangewezen persoon draagt er zorg voor dat de bij ambassadeurs ingeleverde stemformulieren tijdig worden afgeleverd bij de gemeente, zodat deze uiterlijk op de dag na de laatste dag van de draagvlakmeting- zoals is aangegeven op het stemformulier- door de gemeente ontvangen zijn.
**8..** Als het stemformulier zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot vier dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken tot delen van unieke code. De bijdrageplichtige kan hiermee alsnog digitaal zijn of haar stem uitbrengen. Dit nadat er een check is uitgevoerd op basis van de naam van de bijdrageplichte en het correspondentieadres. Indien correct, levert de gemeente de unieke code aan waarmee toegang verschaft kan worden tot het digitale stemformulier. Er kan door een bijdrageplichtige eenmaal een geldige stem worden uitgebracht.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement Draagvlakmeting Bedrijveninvesteringzone (BIZ) Binnenstad Haarlem 2024-2028