**1..** Door de voorzitter worden de conclusies van het gesprek in conceptvorm opgesteld en, de burgemeester schriftelijk gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld.
**2..** De conclusies worden schriftelijk aan de burgemeester bericht.
**3..** Verslaggeving van de klankbordgesprekken kan alleen worden ingezien door de burgemeester, leden van de commissie en de raadsgriffier. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.
**4..** Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning.
**5..** Bij de herbenoeming van de burgemeester worden het verslag en de conclusies van het laatst gehouden klankbordgesprek verstrekt aan de vertrouwenscommissie.