Om te kunnen rapporteren over de stand van zaken met betrekking tot de taakuitvoering van VTH, is het van belang om één tool te hebben om gegevens in te zetten. In 2019 is het VTH-systeem Squit 20/20 in gebruik genomen. Het management rapportagesysteem is pas veel later geleverd. De module kan overzichten zoals het naleefgedrag, uitgevoerde controles en controle achterstanden echter niet goed uit het systeem halen, waardoor directe sturing op de uitvoering bijna onmogelijk is. Daarnaast wordt het aantal controles niet per type controle geregistreerd waardoor deze handmatig moeten worden uitgesplitst.
Roxit is de leverancier van Squit 20/20. Begin 2022 werd duidelijk dat dit systeem moet worden vervangen door Rx.Mission. We hebben in 2022 als team hard gewerkt aan de overgang naar dit nieuwe systeem, het was de bedoeling dat we eind 2022 over zouden gaan naar Rx.Mission. Omdat de Omgevingswet opnieuw werd uitgesteld en de keyusers aangaven dat de werkprocessen nog niet gereed waren, is besloten om de 'livegang' uit te stellen naar eind juni 2023. We kunnen ons immers niet veroorloven dat we geen omgevingsvergunningen kunnen verlenen. In de nieuwe applicatie zitten op het moment van 'livegang' nog onze huidige werkprocessen op grond van de Wabo.
In 2023 moeten de werkprocessen nog verder 'Omgevingswetproof' worden gemaakt en die moeten dan ook nog worden ingericht in Rx.Mission. Dit vraagt veel capaciteit van onze medewerkers en de (nieuwe) VTH applicatiebeheerder. In verband met overgangsrecht, moeten de werkprocessen na 1 januari nog een tijd naast elkaar worden gebruikt.
Hoofdstuk 6 › Paragraaf 6.1
Artikel 6.1.5
Optimaliseren Squit 20/20 en overgang naar Rx.Mission
Onderdeel van VTH Jaarverslag 2022 en Uitvoeringsprogramma Bouwen, Ruimte, Milieu en APV 2023