(artikel 14, derde lid, tweede volzin Leerplichtwet)
De medewerker leerplicht/RMC bevestigt de ontvangst van een aanvraag terstond aan de ouders en vermeldt in de ontvangstbevestiging de termijn waarbinnen de medewerker leerplicht/RMC een besluit zal nemen. Indien het een aanvraag is die niet meer dan 10 schooldagen betreft wordt deze doorgezonden naar het hoofd van de school om een besluit te nemen en worden ouders geïnformeerd dat de aanvraag is doorgestuurd, conform artikel 2.3 Awb.
Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van de school gezonden. Indien de periode tussen de ontvangst van de aanvraag en de aanvang van het gevraagde verlof korter is dan de termijn die redelijkerwijs nodig is om tot een besluit te komen, deelt de medewerker leerplicht/RMC dit bij de ontvangstbevestiging aan de ouders mee en wijst hij de ouders op de mogelijkheid dat de ouders de wet overtreden indien de aanvraag niet of niet geheel wordt gehonoreerd.
De medewerker leerplicht/RMC geeft de ouders een termijn van ten minste
een week en ten hoogste drie weken om een onvolledig ingediende aanvraag
aan te vullen. De medewerker leerplicht/RMC kan hiervoor een formulier
vaststellen.
De medewerker leerplicht/RMC hoort de directeur over de aanvraag en
draagt er zorg voor dat het oordeel van de directeur over de aanvraag
schriftelijk wordt vastgelegd.
De medewerker leerplicht/RMC draagt er zorg voor dat de zienswijze van de
ouders bij een voorgenomen beslissing die geheel of gedeeltelijk van de
aanvraag afwijkt, schriftelijk wordt vastgelegd.
De medewerker leerplicht/RMC biedt de jongere en/of de ouders de
gelegenheid zijn/hun zienswijze kenbaar te maken indien zij dit wensen.
De medewerker leerplicht/RMC kan bepalen op welke plaats aan de directeur,
de ouders of de jongere de gelegenheid wordt geboden om zienswijzen aan
hem kenbaar te maken.
De medewerker leerplicht/RMC legt de behandeling van de aanvraag zorgvuldig
vast in het leerling dossier.
Bij de beoordeling van een aanvraag van meer dan tien dagen, controleert de
medewerker leerplicht/RMC of er sprake is van omstandigheden die buiten de wil
of invloedsfeer van de ouder of de leerling zijn gelegen, zoals
familieomstandigheden, medische of sociale indicatie. De medewerker
leerplicht/RMC neemt een beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de ouders.
Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van
de school of instelling gezonden.
De medewerker leerplicht/RMC kan aan een directeur op diens verzoek advies
geven over de behandeling en beoordeling van een aanvraag verlof te verlenen
wegens andere gewichtige omstandigheden voor een periode van tien
schooldagen of minder. Indien de medewerker leerplicht/RMC een dergelijk advies
geeft, deelt de directeur aan de medewerker leerplicht/RMC de beslissing op de
aanvraag mee.
De medewerker leerplicht/RMC kan aan de directeuren van de betrokken
scholen en/of instelling(en) gevraagd of ongevraagd een advies geven over
het te voeren beleid met betrekking tot aanvragen voor verlof wegens
andere gewichtige omstandigheden voor tien schooldagen of minder, met het
oog op het bevorderen van de rechtsgelijkheid.
Indien er een bezwaarschrift op een besluit als bedoeld in lid 8 wordt
ingediend, dan laat de ambtenaar zich adviseren door de gemeentelijke
commissie voor de bezwaarschriften.
Artikel 5.
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
Onderdeel van AMBTSINSTRUCTIE voor de leerplichtambtenaar RM Functionaris Gemeente Bunnik