**1..** Voor elke vergadering wordt, op de donderdag voorafgaand aan de vergadering, door de secretaris een agenda digitaal aan de leden ter beschikking gesteld, met vermelding van de te behandelen onderwerpen. Ook de bijbehorende documenten worden digitaal ter beschikking gesteld. Stukken met een vertrouwelijk karakter worden op een vertrouwelijke agenda geplaatst.
**2..** Op de daaropvolgende maandag wordt er (voor zover noodzakelijk) met notificatie een bijgestelde agenda ter beschikking gesteld (voor eventuele aanvullende rondvraagpunten en memo's)
**3..** Een voorstel wordt op de agenda geplaatst indien:
de portefeuillehouder het voorstel in het portefeuillehouderoverleg heeft besproken en akkoord heeft bevonden;
de gemeentesecretaris het voorstel akkoord heeft bevonden.
**4..** De burgemeester kan zelf onderwerpen aan de agenda toevoegen en ten aanzien van geagendeerde onderwerpen een eigen voorstel aan het college voorleggen.
**5..** In spoedeisende gevallen kunnen, met instemming van de voorzitter, onderwerpen ter behandeling aan de agenda worden toegevoegd.