De budgethouder mag het coderen en paraferen van nota’s met een vast repeterend bedrag zoals energienota’s en aanslagen wegenbelasting, door-mandateren aan een aan te wijzen subbudgethouder conform artikel 2.1 sub d.
Vanuit de haar toegewezen rol is de budgethouder belast met:
een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem/haar toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen en in de jaarrekening opgenomen realisaties;
het beheersen van risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;
het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit.
het inrichten van een rechtmatige autorisatiestructuur voor verplichtingen en facturen, waardoor er functiescheiding bestaat tussen beoordelen van de prestatie, de taak van de budgetbeheerder en autoriseren van de factuur.
het naleven van de inkoop- en aanbestedingsregels van de gemeente Dronten.
het, conform een door het team FPCI opgesteld format, leveren van een bijdrage aan de Planning en Control cyclus voor de budgetten waarvoor de budgethouder verantwoordelijk is.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies