**1..** De budgethouder is verantwoordelijk voor de administratie van de op zijn budget betrekking hebbende betalingen en verplichtingen op zodanige wijze dat de actuele stand van de reeds gedane uitgaven en aangegane verplichting ten opzichte van het totale toegekende budget zichtbaar is.
**2..** Het team financiën van de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning, is verantwoordelijk voor een adequate registratie van de deelbudgetten en heeft de zorg voor de informatievoorziening aan de opdrachtnemer, de prestatie-akkoordverklaarder, de budgetbeheerder, de budgethouder en de hoofdbudgethouder.
**3..** De budgethouder is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van kerncijfers, de administratieve organisatie en de interne controle van de werkprocessen.
**4..** De budgethouder is verantwoordelijk voor de periodieke verantwoording van de geplande en werkelijke uitkomsten van het budget aan het college op de hiervoor vastgestelde tijdstippen. Dit betreft zowel over- als onderschrijdingen van de uitgaven en/of inkomsten als de aan het budget gekoppelde prestaties, afwijkingen in kostendekkingspercentages en overige kencijfers.
**5..** De opdrachtnemers en de budgetbeheerders leveren tijdig analyses, verantwoordingen en of nacalculaties ten aanzien van hun (deel)budgetten aan de budgetbeheerder of budgethouders. Dit betreft zowel over- als onderschrijdingen van de uitgaven en/of inkomsten als de aan het budget gekoppelde prestaties, afwijkingen in kostendekkingspercentages en overige kencijfers.
**6..** De budgethouder levert de onder lid 5 bedoelde informatie aan team financiën ten behoeve van het opstellen van de P&C-producten.
**7..** De onder punt 6 genoemde verantwoording wordt na behandeling in het college aangeboden aan de raad.
Artikel 7
Registratie en Verantwoording
Onderdeel van Algemene Regeling Budgethoudersschap gemeente Staphorst (ARB)