Voor deze beheerregeling wordt het begrippenkader gevolgd zoals vastgelegd in hoofdstuk 1, artikel 1 van de Informatieverordening gemeente Waterland 2023. Aanvullende begrippen worden in deze beheerregeling als volgt uitgelegd:
besluit Archiefbesluit 2012
hotspot hotspots zijn gebeurtenissen waar het handelen van de overheid en de samenleving elkaar intens raken. Het gaat om gebeurtenissen tussen overheden, tussen overheid en samenleving, of tussen burgers, bedrijven en instellingen onderling. Gebeurtenissen die maatschappelijke beroering veroorzaken, van bijzondere betekenis zijn voor de inwoners en in de media veel aandacht hebben getrokken;
hotspotmonitor de hotspot-monitor is een proces gericht op het identificeren van gebeurtenissen en kwesties in de samenleving die grote invloed hebben uitgeoefend op de activiteiten van de organisatie die de selectielijst opstelt. Het primaire object van waardering zijn gebeurtenissen en kwesties in de samenleving binnen het functionele werkingsgebied van de zorgdrager;
regeling Archiefregeling 2014
selectielijst: Is een overzicht van gemeentelijke werkprocessen en beschrijft de informatieobjecten van een overheidsorgaan. In een selectielijst staat aangegeven of deze voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. Bij informatieobjecten die voor vernietiging in aanmerking komen, staat na welke termijn de stukken moeten worden vernietigd;
vervreemding: het in eigendom overdragen van informatieobjecten aan een andere rechtspersoon.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Beheerregeling informatievoorziening gemeente Waterland 2023