In deze regeling wordt verstaan onder:
College: het college van burgemeester en wethouders van Smallingerland.
Algemeen directeur: De gemeentesecretaris in zijn rol van eindverantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie en leidinggevende van teammanagers.
Concerndirecteur: Lid van het directieteam en leidinggevende van teammanagers.
Directieteam: Organisatorische eenheid dat het college adviseert en de ambtelijke organisatie aanstuurt.
Team: Organisatorische eenheid die is belast met de ontwikkeling en uitvoering van taken en opgaven onder aansturing van een teammanager.
Teammanager: Leidinggevende die de medewerkers van een team aanstuurt.
Ambtelijk opdrachtgever: Een lid van het directieteam voor zover het een team overstijgend programma of project betreft en een teammanager voor zover het een project binnen het eigen team betreft.
Opdrachtnemer: De medewerker die is aangewezen om uitvoering te geven aan een programma (programmamanager) of project (projectleider).
Programma: Onderwerp dat door het college of het directieteam is benoemd tot een tijdelijk geheel van samenhangende projecten en activiteiten, gericht op het bereiken van één of meer strategische doelstellingen. Het gaat dan om doelen die tijdelijk extra, speciale aandacht vragen.
Project: Onderwerp dat door het college of het directieteam is benoemd als resultaatgerichte, in de regel team overstijgende samenwerking, respectievelijk door de teammanager als het een opdracht binnen het eigen team is, begrensd qua inhoud, doelstelling, tijd en geld.
Budgeteindverantwoordelijk: Het lid van het directieteam of de teammanager, die, in de hoedanigheid van ambtelijk opdrachtgever, eindverantwoordelijk is voor een bepaald budget en voor alle facetten die verband houden met de uitvoering van het programma of het project behorend bij het budget.
Budget(ten): Door de raad beschikbaar gestelde hoeveelheid geldmiddelen voor een bepaald doel.
Investeringskrediet: Een budget voor het realiseren van een investering.
Beheersing: Het beheren van de middelen binnen de kaders van de budgetten.
Hoofdbudgethouder: De algemeen directeur die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van het totale budget van de gemeente, exclusief budgetten van de gemeenteraad.
Deelbudgethouder: De concerndirecteur die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een deel van het totale budget van de gemeente.
Budgethouder: De medewerker die verantwoordelijk is voor budgetbeheersing, rechtmatig en doelmatig handelen t.a.v. zijn budget(ten) of investeringskrediet(en) die aan hem zijn toegekend.
Budgetbeheerder: De medewerker die voor de beheersing van een deel of delen van een budget die door de budgethouder aan de budgetbeheerder zijn toegewezen.
Taakveld(en): Een uniforme set van 48 taakvelden, die binnen de Iv3 geclusterd zijn in 9 hoofdstukken (hoofdstuk 0 t/m hoofdstuk 8).
Iv3: (Informatie voor Derden (Iv3)) Een informatiesysteem, waarin staat welke financiële informatie de gemeente, provincie en gemeenschappelijke regeling moet verstrekken enn op welke manier (o.a. de verdeling in taakvelden).
BBV: Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
PenC-cyclus: De planning-en-controlcyclus (PenC) met als doel beheersing te krijgen over het beleid en de bedrijfsvoering van de gemeente en inzicht te krijgen in hoeverre de gemeente haar (financiële) doelstellingen bereikt en welke middelen daarbij nodig zijn.
Begrotingswijziging: Een door de raad genomen besluit tot wijziging van het volume van de begroting of de verdeling van budget(ten) over de programma’s, gedurende het lopende begrotingsjaar, zoals bedoeld in artikel 18 van het Besluit Begroting en Verantwoording.
Administratieve begrotingswijziging: Een door het college, algemeen directeur, concerndirecteur of teammanager genomen besluit tot wijziging van budget(ten) binnen een programma of een opgave gedurende het lopende begrotingsjaar.
Mandaatregeling: de regeling Mandaat-, volmacht- en machtiging van de gemeente Smallingerland; daarin is onder andere opgenomen, door wie, tot welk bedrag verplichtingen mogen worden aangegaan.