Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk

Artikel 6

Artikel 6

Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Smallingerland 2023

1.. De budgethouder en budgetbeheerder binnen de bevoegdheden van de mandaatregeling, het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de begroting, bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven: tot maximaal de in de begroting opgenomen budgetten waarvoor hij als budgethouder of –beheerder is aangewezen; tot maximaal het saldo van het in de begroting aangevraagd budget die onder de verantwoordelijkheid van de betreffende budgethouder of –beheerder valt; tot maximaal de kosten van uitvoering van een door de Raad ter beschikking gesteld investeringskrediet waarvoor hij als budgethouder of -beheerder is aangewezen. 2.. De budgetbeheerder is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en juist in rekening brengen van bedragen voor door de gemeente geleverde goederen en diensten, belastingen en heffingen en leges. 3.. De budgetbeheerder zorgt voor een vastlegging van prijs, prestatie en levering en is verantwoordelijk voor de vastlegging van de prestatielevering bij inkopen tot een bedrag van €500. Voor bedragen vanaf €500 en wordt ook de onderbouwing vastgelegd. 4.. De budgethouder zorgt er voor, na akkoord van de budgetbeheerder, dat de facturen of vergelijkbare betaalopdrachten geaccordeerd en tijdig aan de financiële administratie worden geleverd, zodat facturen binnen de betalingstermijn(en) kunnen worden betaald. De budgethouder is verantwoordelijk voor de administratieve vastlegging en onderbouwing van de prestatielevering. 5.. Bij het aangaan van verplichtingen worden de geldende wetten en interne regelingen nageleefd. 6.. De directie kan per geval of in het algemeen instructies geven over de administratieve vastlegging en verantwoording. 7.. Bij afwezigheid van de budgethouder of budgetbeheerder gaan zijn/haar verantwoordelijkheden over op de officieel aangewezen plaatsvervanger. Mocht er geen plaatsvervanger zijn of ook deze is afwezig, dan gaan de verantwoordelijkheden over op het hoger liggend mandaatniveau. Van budgethouder, naar desbetreffende teammanager, van teammanager naar de deelbudgethouder, van deelbudgethouder naar hoofdbudgethouder, van hoofdbudgethouder naar college.

Rechtspraak bij dit artikel