De budgethouder is aanspreekbaar en verantwoording verschuldigd voor alle aan hem of haar toevertrouwde budgetten.
De budgethouder is bevoegd om binnen de ramingen van de aan hun toegewezen budgetten uitgaven te doen, inkomsten te verantwoorden, verplichtingen aan te gaan en rechten op te nemen. Dit gebeurt met inachtneming van de geldende regelingen, verordeningen en gemaakte afspraken.
Uitgaven ten laste van een budget kunnen alleen plaatsvinden met instemming van de aangewezen budgethouder.
Inkomsten ten gunste van een budget kunnen alleen plaatsvinden met instemming van de aangewezen budgethouder.
In geval van een correctieboeking is instemming nodig van de budgethouder(s) waarvan het budget of de verantwoording wordt gecorrigeerd en volgt hiervoor het dan geldende werkproces.
Voor het afhandelen van facturen of nota’s die een bedrag van € 25.000,- excl. BTW te boven gaan, is behalve de instemming van de budgethouder tevens instemming van een tweede persoon nodig (vier-ogen principe):
Als budgethouder = medewerker, dan is de tweede persoon: manager;
Als budgethouder = manager, dan is de tweede persoon: gemeentesecretaris;
Als budgethouder = griffier, dan is de tweede persoon: gemeentesecretaris;
Als budgethouder = gemeentesecretaris, dan is de tweede persoon: manager.
Voor het aangaan van verplichtingen en het opnemen van rechten die een bedrag van €25.000 te boven gaan, is behalve de instemming van de budgethouder tevens instemming van een tweede persoon nodig (vier-ogen principe):
Als budgethouder = medewerker, dan is de tweede persoon: manager;
Als budgethouder = manager, dan is de tweede persoon: gemeentesecretaris;
Als budgethouder = griffier, dan is de tweede persoon: gemeentesecretaris;
Als budgethouder = gemeentesecretaris, dan is de tweede persoon: manager.
Bij het aangaan van verplichtingen moeten de regels van het inkoop- en aanbestedingsbeleid in acht worden genomen. Daarin staan verschillende normbedragen, afhankelijk van werk en dienst.
Ongeacht de rol van de voorcodeerder blijft de budgethouder verantwoordelijk voor:
het opstellen van ramingen voor zijn of haar budgetten, inclusief onderbouwing;
een adequate sturing, beheersing en bewaking van budgetten;
een juiste, volledige en tijdige verantwoording van de realisatie van activiteiten en budgetten.
Artikel 2.
Verantwoordelijkheden van budgethouders
Onderdeel van Budgethoudersregeling 2023 gemeente Son en Breugel