Substitutie van budgetruimte door de budgethouder binnen en tussen budgetten die onder hen vallen is mogelijk, mits er geen sprake is van substitutie tussen:
personeelslasten en inhuur derden (hiervoor geldt: MT-besluit via inhuurvoorstel);
budgetten die onder verschillende taakvelden vallen;
budgetten die door derden zijn geoormerkt als doelbesteding;
budgetten die onder een vastgesteld percentage kostendekking vallen (wel substitutie binnen een gesloten exploitatie, maar niet tussen de gesloten exploitatie enerzijds en budgetten buiten die gesloten exploitatie anderzijds);
kapitaallasten en mutaties in reserves en voorzieningen;
budgetten die worden doorbelast naar andere budgetten;
door het college specifiek geoormerkte budgetten en bestedingen.
Substitutie van budgetruimte tussen kredieten onderling of tussen kredieten en overige budgetten is niet mogelijk, anders dan na toestemming van de raad.
Substitutie mag er niet toe leiden dat voor de eigen bestedingsdoelen van een budget onvoldoende ruimte beschikbaar is.
Op basis van artikel 6 lid 1 informeren de budgethouders hun financieel adviseur tijdig over substituties binnen en tussen hun budgetten.
Indien substitutie van budgetruimte niet mogelijk is en er hierdoor sprake is van onvoldoende ruimte binnen het budget is de budgethouder niet bevoegd tot het aangaan van een verplichting.
In geval van calamiteiten kan de gemeentesecretaris, vooruitlopend op de melding als bedoeld in de volgende zin en met instemming van de portefeuillehouder financiën, akkoord gaan met een overschrijding tot een bedrag van € 50.000,- (excl. btw). De gemeentesecretaris doet in de eerstvolgende collegevergadering melding van deze calamiteit. De melding wordt genotuleerd en opgenomen in de eerstvolgende verantwoordingsrapportage aan de raad.
Artikel 7.
Substitutie dan wel aanvullend beschikbaar stellen van budget
Onderdeel van Budgethoudersregeling 2023 gemeente Son en Breugel