Om voor een waarderingssubsidie in aanmerking te komen moet een vrijwilligersorganisatie op de dag van het indienen van de aanvraag om subsidie een minimum aantal leden/donateurs of deelnemers hebben. Bij artikel 5 wordt per categorie aangegeven wat het minimum aantal leden, donateurs of deelnemers is om in aanmerking te komen voor een waarderingssubsidie.
Als peildatum voor het aantal leden/donateurs geldt de eerste dag van het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt ingediend. Als peildatum voor het aantal deelnemers geldt het aantal voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend.
In afwijking op lid a kan een vrijwilligersorganisatie die een waarderingssubsidie heeft ontvangen en bij een daarop volgende aanvraag om subsidie niet voldoet aan het leden/donateurs en deelnemers criterium, nog eenmaal voor twee achtereenvolgende subsidiejaren voor een waarderingssubsidie in aanmerking komen. De hoogte van de subsidie wordt bepaald naar rato van het aantal leden/donateurs of deelnemers op het daarvoor geldende peildatum.