De controller en de administrateur worden tijdig en schriftelijk op
de hoogte gesteld van alle door de raad en door het college van
burgemeester en wethouders respectievelijk de leiding van de
organisatie-eenheden genomen besluiten waaraan financiële
consequenties voor hun werkorganisatie zijn verbonden.
De daarvoor in aanmerking komende functionarissen verstrekken de
controller c.q. de administrateur alle gegevens en stukken die zij
ten behoeve van de juiste verzorging van de administratie, de
financiële planning, de budgetbewaking of de verslaglegging nodig
hebben. Zij stellen in overleg met hen en met de verantwoordelijke
leiding zodanige organisatorische maatregelen vast, dat aan de
verplichting tijdig en volledig voldaan wordt. De leiding ziet erop
toe dat deze maatregelen worden genomen.
Artikel 12
Informatieplicht
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en van het beheer van vermogenswaarden van de gemeente Meerssen