De opzet en de werking van MCS zijn gericht op:
het waarborgen van de economisch verantwoorde verwerving van
middelen (procedures voor het verkrijgen van middelen tegen
de laagst mogelijke kosten);
het opzetten en het onderhouden van planning, budgettering
en bewaking van aktiviteiten;
de beoordeling van de efficiëntie van de uitvoering dan wel
de effectiviteit van de daarbij gekozen methoden en
technieken.
De opzet en de werking van de administratieve organisatie dienen
dienstbaar te zijn aan en waarborgen te verschaffen voor de
tijdigheid, de betrouwbaarheid en de toereikendheid van de
informatie die wordt verstrekt aan de beleids- en
beheersorganen.
Bij de inrichting van de administratieve organisatie dient een
adequate scheiding van taken, functies en bevoegdheden te worden
gecreëerd, zodanig dat de betrouwbaarheid van de informatie die aan
beleids- en beheersorganen wordt versterkt, is gewaarborgd.
Bij inrichting van het MCS en van de administratieve organisatie
dient onder meer een beschrijving te worden vastgesteld van de wijze
waarop tussen het college van burgemeester en wethouders en de
leiding van de organisatie-eenheden afspraken worden gemaakt over:
de te leveren prestaties;
de daarvoor beschikbaar te stellen middelen;
de wijze waarop en de frequentie waarmee over de voortgang
van de aktiviteiten alsmede over de inzet van middelen ter
realisering ervan wordt gerapporteerd.
Periodiek wordt er een bedrijfsdiagnose uitgevoerd.
De resultaten van deze diagnose worden voorgelegd aan het college
van burgemeester en wethouders. Op basis hiervan formuleert het
college van burgemeester en wethouders zo nodig een programma tot
aanpassing en verbetering.
Artikel 5
Management-controlsysteem
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en van het beheer van vermogenswaarden van de gemeente Meerssen