De controller heeft de zorg voor:
de financiële planning van de gemeente als geheel en de
aansluiting daarvan op de beleidsplanning en op het beleid
en de plannen ten aanzien van de middelen;
het opstellen van de gemeentebegroting en de aansluiting op
de daaraan ten grondslag liggende werken
middelenplannen;
het opstellen van periodieke (voortgangs)rapportages voor de
gemeente als geheel;
de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en de
toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid
gevoerde administraties en verstrekte informatie;
de opzet en de werking van de administratieve organisatie
(inclusief de interne controle) en het MCS voor de
gemeente;
het opzetten en het doen functioneren van een
budgetsysteem;
de analyse en de interpretatie van de beschikbare gegevens.
Hij veredelt en bewerkt deze gegevens zodanig dat deze
(optimaal) geschikt zijn voor de sturing en de beheersing
van processen en aktiviteiten door het betrokken management
en voor de sturing en de beheersing van de gemeentelijke
organisatie als geheel;
de analyse en de interpretatie van de beschikbare gegevens
om het college van burgemeester en wethouders dan wel de
raad in staat stellen de doelmatigheid en de rechtmatigheid
te bevorderen respectievelijk te beoordelen;
de verslaglegging ten behoeve van het bestuur en de daarop
te baseren bedrijfseconomische advisering;
De controller heeft onverlet de verantwoordelijkheid van de leiding
van de organisatie-eenheden een eigen verantwoordelijkheid voor de
bevordering en de bewaking van de doelmatigheid en de rechtmatigheid
van het beheer en de administratie. De controller toetst in dit
kader de opzet en de werking van het MCS en van de administratieve
organisatie.
De controller ondersteunt de organisatie-eenheden bij het opzetten
en doen functioneren van het MCS.
Indien de controller van oordeel is dat een meer doelmatig beheer
kan worden gerealiseerd, treedt hij in overleg met de leiding van de
desbetreffende organisatie-eenheid. Zo nodig legt hij zelfstandig
voorstellen voor aan het college van burgemeester en
wethouders.
De controller kan het college van burgemeester en wethouders
gevraagd en ongevraagd, rechtstreeks adviseren ten aanzien van de in
dit artikel genoemde taken.
Het college van burgemeester en wethouders kan onderwerpen
vaststellen ten aanzien waarvan de controller, met het oog op
handhaving en uitvoering van deze verordening, nadere richtlijnen
kan geven.
De controller is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het
college van burgemeester en wethouders voor de aan hem in deze
verordening opgedragen taken en verantwoordelijkheden.
Artikel 7
De controller
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en van het beheer van vermogenswaarden van de gemeente Meerssen