**1..** De oproeping ter vergadering geschiedt ten minste tien werkdagen voor de vergadering door de voorzitter met opgaaf, voor zover mogelijk, van de te behandelen onderwerpen. In geval van spoed worden de vergaderingen tenminste vijf werkdagen van te voren, aan de leden per uitnodiging bekendgemaakt.
**2..** De gemeente stelt de ambtelijk ondersteuner beschikbaar om bij de vergaderingen aanwezig te zijn ten behoeve van de informatievoorziening aan de Adviesraad Sociaal Domein.
**3..** De voorzitter is bevoegd andere ambtenaren, externe deskundigen en belanghebbenden uit te nodigen om bij de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein aanwezig te zijn om tijdens de vergadering gewenste informatie te verstrekken en/of toelichting te geven.
**4..** Het college faciliteert de vergaderingen (minstens 4 en maximaal 11 per jaar) middels een vergaderaccommodatie (inclusief vergaderfaciliteiten, verslaglegging e.a. administratieve ondersteuning, koffie en thee). De voorzitter, secretaris en de ambtelijk ondersteuner bereiden de vergadering voor.
**5..** De secretaris draagt zorg voor de verzending van het (on)gevraagde advies naar het college van B&W.
**6..** Van de vergadering wordt een verslag gemaakt en ter vaststelling aangeboden aan de leden van de Adviesraad Sociaal Domein. Als het verslag is vastgesteld, wordt het verslag openbaar gemaakt via de communicatiekanalen van de Adviesraad Sociaal Domein.
**7..** Als er een besloten overleg wordt gepland, wordt er een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de Adviesraad Sociaal Domein anders beslist. Het verslag van een besloten overleg ligt vertrouwelijk ter inzage bij de Adviesraad Sociaal Domein.
Artikel 11
Vergadering en verslaglegging
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein Voorne aan Zee 2023