**1..** Een clustermanager is beheerder van de archiefbescheiden van zijn cluster en verantwoordelijk voor het beheer van deze archiefbescheiden met uitzondering van de (analoge) archiefbescheiden die zijn opgenomen in het centraal archief, waarvan de clustermanager Facility Management de beheerder is.
**2..** De beheerder draagt zorg voor opname van de archiefbescheiden in het centraal archief, tenzij:
de archiefbescheiden zijn opgenomen in een door de gemeentearchivaris daartoe aangewezen decentraal archief;
de archiefbescheiden naar hun aard niet voor opname in het centraal archief in aanmerking komen.
**3..** De beheerder is belast met het beheer van de archiefbescheiden in overeenstemming met door de directie te stellen nadere aanwijzingen.
**4..** De beheerder is belast met het tijdig vernietigen van archiefbescheiden:
met inachtneming van de geldende selectielijst voor gemeenten;
op basis van een vooraf door de gemeentearchivaris goedgekeurde specificatie, welke goedkeuring geldt als machtiging tot vernietiging.
**5..** De beheerder beschikt over een tenminste jaarlijks te actualiseren informatiebeheersplan voor zijn cluster, waarin tenminste de volgende elementen zijn opgenomen:
een korte beschrijving van de cluster;
een systematisch overzicht van producten en diensten, de werkprocessen en in welk informatiesysteem of informatiesystemen de hieraan gerelateerde archiefbescheiden zijn opgenomen;
voor zover een informatiesysteem onder direct beheer van de beheerder valt en indien relevant voor het betreffende informatiesysteem, een verwijzing naar de overeenkomst, de service level agreement, de verwerkersovereenkomst, de baselinetoets informatiebeveiliging, het authenticatie- en autorisatieschema en het metadataschema;
indien aanwezig ten aanzien van kritische archiefbescheiden (bijzondere persoonsgegevens, geheime of bedrijfsvertrouwelijke informatie) de aard van de risico’s en de maatregelen om deze risico’s te beheersen;
een overzicht van verbeterpunten en een planning voor het treffen van de verbetermaatregelen.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.
Beheer
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer 2019 gemeente Haarlemmermeer