**1..** De briefadresgever moet een schriftelijke melding doen als betrokkene niet meer bereikbaar is of als de briefadresgever zijn verklaring van instemming wil intrekken. De gemeente moet hierop een onderzoek instellen naar de nieuwe woon- of verblijfplaats van betrokkene.
**2..** De aangever moet het briefadres beëindigen als de redenen genoemd in artikel 2 op hem/haar niet meer van toepassing zijn.
**3..** Blijft een verzoek om verlenging van het briefadres achterwege of wordt na afloop van de termijn(en) geen aangifte van adreswijziging gedaan, dan start de gemeente de procedure adresonderzoek, met als mogelijk resultaat opschorting van de bijhouding van de persoonslijst wegens emigratie met als reden "vertrek uit Nederland".